Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. dr Józefa Bednarza
w Świeciu ogłasza konkurs na stanowisko:
Kierownik Działu Personalnego (HR Manager)
Wymagania:
1) Wymagane kwalifikacje kandydata:
- wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, ekonomia, zarządzanie kadrami);
- preferowane co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku;
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego;
- praktyczna znajomość prawa pracy oraz zasad rozliczania umów cywilnoprawnych;
- umiejętność interpretacji i praktycznego stosowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa;
- praktyczna znajomość procesów i narzędzi kadrowych;
- znajomość programów kadrowo-płacowych typu: Płatnik, ENOVA, SZOI;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (m. in. pakietu MS Office);
- preferowana dobra znajomość języka angielskiego;
- umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość;
- bardzo dobra organizacja pracy: samodzielność, inicjatywa, terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu;
- otwartość i komunikatywność połączona z wysoką kulturą osobistą;
- umiejętność budowania dobrych relacji z innymi i proaktywne podejście;
- zaangażowanie i wysoka determinacja w realizacji celów, inicjatywa w realizacji zadań;
2) Przykładowy zakres czynności:
- współtworzenie i realizacja strategii w obszarze kadrowym;
- sporządzanie i administrowanie dokumentacją pracowniczą związaną ze stosunkiem pracy oraz innymi formami zatrudnienia (m.in. prowadzenie akt osobowych, tworzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązywaniem stosunku pracy, przygotowywanie opisów stanowisk pracy, wprowadzanie danych do systemu informatycznego);
- bieżąca obsługa kadrowa pracowników (m.in. ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych, ewidencja zwolnień lekarskich, rozliczanie czasu pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, badania lekarskie i szkolenia BHP, sporządzanie sprawozdań do GUS i PFRON, prowadzenie ZFŚS, doradztwo i wsparcie pracowników w zakresie zagadnień kadrowych);
- bieżące wsparcie kadry kierowniczej w procesie zarządzania i komunikacji wewnętrznej;
- promowanie dobrych praktyk dotyczących zarządzania kadrami i współtworzenie kultury organizacyjnej;
- sporządzanie oraz aktualizacja istniejących procedur kadrowych oraz regulaminów;
- wsparcie przy sporządzaniu dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS oraz naliczaniu wynagrodzeń i sporządzaniu list płac;
- sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu polityki i administracji kadrowej;
- bieżąca współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Szpitala.
3) Wymagane dokumenty:
- opisany przez kandydata przebieg pracy zawodowej (CV);
- dokumenty stwierdzające kwalifikacje zawodowe kandydata, wymagane do zajmowanego stanowiska objętego konkursem;
- dokumenty potwierdzające staż pracy;
- inne dokumenty, w szczególności potwierdzające dorobek i kwalifikacje zawodowe;
- oświadczenie o braku zakazu zajmowania stanowiska kierowniczego;
- oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przy czym poświadczenie może być dokonane przez kandydata. Na prośbę komisji konkursowej kandydat jest obowiązany przedstawić oryginały tych dokumentów.
4) Opis sposobu przygotowania oferty:
- wyżej wymienione elementy oferty kandydata powinny stanowić odrębne dokumenty;
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
- zaleca się, aby wszystkie dokumenty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowana i spięte;
- dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."
5) Miejsce i termin składania wymaganych dokumentów:
- wymagane dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem należy składać osobiście lub pocztą do dnia 27.09.2021 roku do godz. 14:00 (decyduje data wpływu oferty do Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. dr Józefa Bednarza w Świeciu) na adres:
Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. dr Józefa Bednarza w Świeciu ul. Sądowa 18, 86-105 Świecie
lub w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. dr Józefa Bednarza w Świeciu.
6) Informacja dotycząca udostępnienia materiałów:
Materiały informacyjne o stanie prawnym i organizacyjnym Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. dr Józefa Bednarza w Świeciu oraz zakres obowiązków na wskazanym stanowisku kandydaci będą mogli uzyskać:
- w formie elektronicznej po przesłaniu prośby na adres mailowy: sekretariat@szpital-psychiatryczny.swiecie.pl
7) Rozstrzygnięcie konkursu:
- oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane;
- oferty kandydatów, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów, nie podlegają uzupełnieniu oraz nie będą brane pod uwagę podczas dalszej części postępowania konkursowego;
- w dniach 30.09-01.10.2021 roku wybrani Kandydaci będą powiadomieni telefonicznie o dacie i godzinie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
- Komisja Konkursowa przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne w dniach 04-08.10.2021 r.
8) Forma zatrudnienia:
- umowa o pracę.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Szanowni Państwo,
W związku z prowadzonym przez Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. dr Józefa Bednarza w Świeciu , procesem rekrutacji, zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych dalej: RODO)informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. dr Józefa Bednarza w Świeciu, ul. Sądowa 18, 86-100 Świecie, tel.: 52 33 08 300, e-mail: sekretariat@szpital-psychiatryczny.swiecie.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Sądowa 18, 86-100 Świecie lub za pośrednictwem poczty e-mail: odo@szpital-psychiatryczny.swiecie.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji i zatrudnienia.
- Dostęp do danych osobowych będzie przysługiwał wyłącznie organom i pracownikom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, w szczególności z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do rekrutacji i zatrudnienia, co wynika z ww. ustawy. Fakt niepodania ww. danych skutkuje brakiem możliwości nawiązania stosunku pracy.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania lub usunięcia, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w szczególnych przepisach prawa.